Tổ chức dữ liệu là gì?
Số điểm đạt được trên 50 trong một bài kiểm tra môn toán do 25 học sinh thực hiện như sau:
26,15, 40, 18, 26, 24, 48, 40, 39, 26, 23, 37, 38, 40, 45, 48.
Dạng biểu diễn dữ liệu này sẽ trở nên khó hiểu nếu số lượng sinh viên tăng lên 1000. Bây giờ, dữ liệu này có thể được tổ chức dưới dạng một bảng như hình dưới đây:
| Số sê-ri | Điểm được chấm |
| 1 | 15 |
| 2 | 18 |
| 3 | 23 |
| 4 | 24 |
| 5 | 26 |
| 6 | 26 |
| 7 | 37 |
| số 8 | 38 |
| 9 | 39 |
| 10 | 40 |
| 11 | 40 |
| 12 | 40 |
| 13 | 45 |
| 14 | 48 |
| 15 | 48 |
Hình thức biểu diễn này dễ giải thích và phân tích dữ liệu, trong trường hợp này, được tổ chức. Việc tổ chức dữ liệu ban đầu có thể mất một khoảng thời gian, nhưng về lâu dài, bạn sẽ hiểu được giá trị của thời gian đã bỏ ra. Khi dữ liệu được tổ chức đúng theo yêu cầu, nó có thể giúp chúng tôi thu thập thông tin cần thiết trong một khoảng thời gian nhanh chóng trong tương lai.
Cần Tổ chức Dữ liệu
Có rất nhiều lợi ích để tổ chức dữ liệu. Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất là nó giảm thời gian tiêu tốn để tìm kiếm dữ liệu. Dữ liệu vô tổ chức có nhiều điểm nghẽn về cấu trúc dữ liệu. Giả sử bạn có một dữ liệu về kết quả của 1000 học sinh ở một trường và bạn cần tìm xem có bao nhiêu học sinh đạt tỷ lệ phần trăm lớn hơn 90.
Nếu dữ liệu của bạn không được sắp xếp, sẽ mất rất nhiều thời gian và tài nguyên để thu thập thông tin cần thiết, nhưng giả sử bạn đã sắp xếp dữ liệu theo thứ tự phần trăm giảm dần, thì việc sắp xếp thông tin cần thiết sẽ rất nhanh chóng và dễ dàng. Tổ chức dữ liệu cũng giúp giảm mất dữ liệu và giảm lỗi. Giả sử bạn có sự nhầm lẫn trong các bộ dữ liệu khác nhau, thì giải pháp duy nhất cho những vấn đề đó là tổ chức dữ liệu đúng cách.
Tổ chức dữ liệu cũng giúp bạn hiểu tại sao dữ liệu được thu thập và cách sử dụng hợp lý dữ liệu là gì? Khi dữ liệu được sắp xếp, nó cung cấp cho bạn tính hợp lệ của công việc đã thực hiện. Chế độ xem dữ liệu tuần tự luôn được chấp nhận so với chế độ xem đột ngột và vô tổ chức. Tổ chức dữ liệu có thể có nhiều kiểu khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của người sử dụng. Đôi khi, các giá trị lặp lại trong dữ liệu được thu thập cùng nhau để biết chế độ của dữ liệu hoặc đôi khi dữ liệu được tổ chức theo thứ tự tăng hoặc giảm, để tìm giá trị trung bình của tập dữ liệu đã cho.
Xem thêm:
Đối ứng và phân chia phân số là gì? Xem xong 5 phút hiểu luôn.
