Công thức vlookup trong Exel và cách dùng

Một số bạn còn hay bị nhầm lẫn giữa hai công thức vlookup và hlookup trong Excel. Và hay gặp các lỗi khi sử dụng các hàm ấy.

Hôm nay, kênh tintuctuyensinh sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin quan trọng và hữu ích về công thức vlookup giúp các bạn phân biệt và sử dụng được tốt hơn.

1, Công thức Vlookup trong Excel:

Công thức Vlookup sẽ như thế nào?

        Công thức công thức vlookup rất đơn giản. Trên cơ bản thì hàm sẽ có 4 loại giá trị, tùy nhiều sự biến tấu mà ta còn có thể lồng ghép nhiều hàm khác nhau vào như hàm if, hàm right, left,…

Theo hệ điều hành Microsoft thì công thức vlookup trong Excel có cấu trúc như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_ num, [Range_lookup])

Chú ý: Một số máy sẽ định dạng dấu phân cách các giá trị là dấu chấm phẩy “;“.

Trong đó:

• • Lookup_value: là giá trị mà chúng ta đang cần dò tìm. (Nằm trong bảng bạn đang thao tác)
  • Table_array: là bảng mà chứa các giá trị bạn muốn dò tìm hay còn gọi là bảng giới hạn các giá trị hoặc là bảng điều kiện. Các bạn khi sử dụng bảng này phải F4, Fix cho giá trị không thay đổi để trợ giúp cho việc tính nhanh về sau.
  • Col_index_num: là số thứ tự cột từ trái sang phải của giá trị bạn muốn lấy dựa theo giá trị cần dò tìm.

• [Range_lookup] là giá trị tương đối. Quyết định mức độ chính xác hay tương đối với bảng giá trị giới hạn. Bao gồm 2 giá trị là 1 và 0.
• Nếu [Range_lookup] = 1 (True) có nghĩa là giá trị truy xuất sẽ được so mang tính tương đối với giá trị bảng giới hạn.
• Nếu [Range_lookup] = 0 (False) có nghĩa là giá trị truy xuất sẽ được so mang tính chính xác với giá trị trong bảng giới hạn.
• Nếu bạn quên không nhập giá trị này thì máy tính sẽ tự động hiểu bạn chọn [Range_lookup] = 1 và so mang tính tương đối.

2, Phân biệt khi nào sử dụng công thức vlookup và khi nào sử dụng hàm Hlookup:

       Đơn giản thôi! Khi bạn muốn tra cứu các giá trị nằm theo hàng học thì bạn sử dụng công thức vlookup còn khi bạn muốn tra cứu các giá trị theo hàng ngang thì bạn sử dụng hàm Hlookup. 

      Thực chất chữ “H” trong hàm Hlookup là viết tắt của từ Horizontal mang nghĩa là nằm ngang. Ngược lại, chữ “V” trong công thức vlookup là viết tắt của từ Vertical mang nghĩa là nằm dọc. Nên các bạn có thể sử dụng mẹo này để nhớ và phân biết để sử dụng không bị nhầm lẫn.

Ta đến với ví dụ bên dưới để giúp các bạn hiểu hơn. 

Yêu cầu: Dựa vào bảng điều kiện đã cho, tính tiền phụ cấp chức vụ.

Trong hình ta thấy tại ô D3 có sử dụng hàm =Vlookup(C3,$H$3:$I$7,2,0).

 Ta thấy:

• C3 là ô chứa giá trị cần tìm.
• $H$3:$I$7 là bảng Phụ Cấp có chứa các giá trị cầm tìm và truy xuất.
• 2 là thứ tự cột chứa giá trị cần truy xuất.
• 0 giá trị tương đối so chính xác.

3, Khi nào sử dụng giá trị tuyệt đối là 0 và khi nào sử dụng là 1 trong công thức vlookup?

Ví dụ: Truy xuất giá trị xếp loại.

        Dựa vào công thức vlookup. Khi ta sử dụng giá trị tương đối bằng 1 có nghĩa là Excel sẽ so sánh với giá trị trong bảng tham chiếu gần giống. Vì trong một số trường hợp, giá trị tham chiếu là số chẵn, mà giá trị cần tìm lại lẽ.

Bảng tham chiếu:

Điểm trung bình           Xếp loại

              9                        Giỏi

              5                       Trung Bình

            6.5                           Khá

Kết quả:

  Họ và tên     Điểm trung bình     Xếp loại

Nguyễn Thị B                 9.1                     Giỏi

Hà Văn C                 5.3               Trung Bình

Trần Văn A                   6.6                      Khá

      Trong trường hợp cần tính ra giá trị đúng tuyệt đối như tính tiền thuế,… thì ta nên sử dụng Range_lookup= 0 để tránh có sự sai sót.

4, Vậy mục đích dùng công thức vlookup là gì?

Công thức vlookup là hàm được sử dụng với nhiều mục đích nhưng chủ yếu là để tra cứu thông tin dữ liệu.

          Thường có một trường dữ liệu cho chúng ta thực hiện tra cứu.

          Ví dụ ta dùng hàm để tra cứu giá tiền của từng sản phẩm được ghi trong một bảng khác vào bảng tính cần điền giá trị. Khi thực hiện, excel sẽ đưa ra các kết quả dựa trên các mô tả, điều kiện và tính tương đối mà ta quy định

         Với từng mục đích có thể trích xuất nhiều giá trị khác nhau như giá tiền, số lượng, hiệu hành hóa,..v.v

         Hàm thường được sử dụng khi lượng thông tin lớn, khó khăn trong việc dò tìm và dễ bị nhầm lẫn. Việc thực hiện đúng cách sẽ giúp dò tìm rất nhanh và thuận tiện cho dò tìm lần sau.

Phía trên là những thông tin mà kênh tintuctuyensinh cung cấp cho các bạn. Hi vọng chúng sẽ có ích cho công việc và học tập của tất cả mọi người. Xin cám ơn đã quan tâm.

Xem thêm:

So sánh số thứ tự thường gặp nhất hiện nay

Quy tắc chia hết – Phương pháp & Ví dụ thường gặp

Ký hiệu mở rộng – Cách để mở rộng số dễ hiểu nhất