Để biết thêm về bộ MS Office và các chương trình khác nhau có trong nó, hãy truy cập bài viết được liên kết.
Vì MS Word là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất của Office Suite, một số thông tin cơ bản về việc tạo và phát triển nó đã được cung cấp dưới đây:
- Charles Simonyi, một nhà phát triển và Richard Brodie, một kỹ sư phần mềm, là hai người tạo ra MS Word
- Chương trình này ban đầu được đặt tên là “Multi-Tool Word” nhưng sau đó, được đổi tên thành MS Word
- Nó được giới thiệu vào năm 1983
- Word cho Windows có sẵn độc lập hoặc là một phần của bộ MS Office
- MS Word cho Mac được Microsoft giới thiệu với tên gọi Word 1.0 vào năm 1985
- Phần mở rộng cho bất kỳ tệp word nào là “.doc”
Contents
Khái niệm cơ bản về MS Word
Đầu tiên chúng ta hãy hiểu một số khía cạnh cơ bản của Microsoft Word.
MS Word là gì?
Được sử dụng để tạo các tài liệu, thư từ, báo cáo, v.v. chất lượng chuyên nghiệp, MS Word là một trình xử lý văn bản do Microsoft phát triển. Nó có các tính năng nâng cao cho phép bạn định dạng và chỉnh sửa các tệp và tài liệu của mình theo cách tốt nhất có thể.
Tìm MS Word trên máy tính cá nhân của bạn ở đâu?
Làm theo các bước đơn giản sau để mở MS Word trên máy tính cá nhân của bạn:
Bắt đầu → Tất cả chương trình → MS Office → MS Word.
Công dụng của MS Word là gì?
MS Word cho phép người dùng viết, tạo tài liệu, sơ yếu lý lịch, hợp đồng, v.v. Đây là một trong những chương trình được sử dụng phổ biến nhất trong bộ Office.
Làm thế nào để tạo một tài liệu MS Word?
Để tạo tài liệu MS Word, hãy làm theo các bước được đề cập ở trên để mở Microsoft Word. Sau đó, khi chương trình được mở, hãy nhấp vào “Tệp”, tiếp theo là “Mới”. Thao tác này sẽ mở ra một tài liệu mới, nơi có thể tạo ra một cái gì đó mới.
Vì nó được sử dụng bởi mọi người ở mọi lứa tuổi, trong trường học, đại học và cho các mục đích chính thức, nên việc có kiến thức thích hợp về Microsoft Word là điều bắt buộc. Dưới đây là bản xem trước của tệp MS Doc sau khi nó được mở:
Ngoài ra, từ góc độ thi cạnh tranh, người ta phải nhận thức rõ về chủ đề này. Để có danh sách tất cả các kỳ thi lớn của Chính phủ được thực hiện trong nước, thí sinh có thể truy cập vào bài viết được liên kết.
Các tính năng của MS Word
Bây giờ chúng ta hãy đọc chi tiết về các tính năng và thành phần của tệp tài liệu MS Word.
Hình ảnh dưới đây cho thấy các phần tử và danh mục khác nhau có sẵn trong tài liệu MS Word:
- Trang Chủ
Điều này có các tùy chọn như màu phông chữ, kích thước phông chữ, kiểu phông chữ, căn chỉnh, dấu đầu dòng, khoảng cách dòng, v.v. Tất cả các yếu tố cơ bản mà người ta có thể cần để chỉnh sửa tài liệu của họ đều có sẵn trong tùy chọn Trang chủ.
- Chèn
Bảng, hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, đầu trang, chân trang, số trang, v.v. đều có thể được nhập vào tài liệu. Chúng được bao gồm trong danh mục “Chèn”.
- Thiết kế
Có thể chọn mẫu hoặc thiết kế mà bạn muốn tạo tài liệu của mình trong tab Thiết kế. Chọn một tab thích hợp sẽ nâng cao sự xuất hiện của tài liệu của bạn.
- Bố trí trang
Trong tab Bố cục Trang có các tùy chọn như lề, hướng, cột, dòng, thụt lề, giãn cách, v.v.
- Người giới thiệu
Tab này hữu ích nhất cho những ai đang tạo luận văn hoặc viết sách hoặc tài liệu dài dòng. Các tùy chọn như trích dẫn, chú thích cuối trang, mục lục, chú thích, thư mục, v.v. có thể được tìm thấy trong tab này.
- Ôn tập
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, Từ đồng nghĩa, số lượng từ, ngôn ngữ, bản dịch, nhận xét, v.v. đều có thể được theo dõi trong tab đánh giá. Điều này hoạt động như một lợi thế cho những người xem xét tài liệu của họ trên MS Word.
Ngoài tất cả các tính năng được đề cập ở trên, trang có thể được đặt ở các dạng xem và bố cục khác nhau, có thể được thêm và tối ưu hóa bằng cách sử dụng tab Dạng xem trên tài liệu Word. Lợi nhuận và tỷ lệ cũng có sẵn vì lợi ích của người dùng.
Khi so sánh với MS PowerPoint , MS Word có nhiều tính năng đọc hơn trong khi PPT thiên về biểu diễn dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa.
Để biết thêm về Microsoft Windows , hãy truy cập bài viết được liên kết.
Đối với những người tham gia kỳ thi Govt, dưới đây là các liên kết đến các môn học khác nằm trong đề cương kỳ thi cạnh tranh:
| Lý luận logic | khả năng định lượng |
| Khả năng bằng lời nói | Công việc hiện tại |
| GK tĩnh | Nhận thức về Ngân hàng |
Sử dụng MS Word
Dưới đây là các trường khác nhau mà MS Word được sử dụng và đơn giản hóa công việc của một cá nhân:
- Trong giáo dục: Nó được coi là một trong những công cụ đơn giản nhất có thể sử dụng cho cả giáo viên và học sinh. Tạo ghi chú dễ dàng hơn bằng MS Word vì chúng có thể tương tác hơn bằng cách thêm hình dạng và hình ảnh. Nó cũng thuận tiện để thực hiện các bài tập trên MS Word và nộp chúng trực tuyến
- Trong Workplace: Gửi thư, hóa đơn, tạo báo cáo, tiêu đề thư, tài liệu mẫu, tất cả đều có thể dễ dàng thực hiện bằng MS Word
- Tạo và cập nhật sơ yếu lý lịch: Một trong những công cụ tốt nhất để tạo sơ yếu lý lịch của bạn và dễ dàng chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi trong sơ yếu lý lịch theo kinh nghiệm của bạn
- Đối với tác giả: Vì các tùy chọn riêng biệt có sẵn cho thư mục, mục lục, v.v., nó là công cụ tốt nhất mà các tác giả có thể sử dụng để viết sách và điều chỉnh nó theo bố cục và căn chỉnh mà bạn lựa chọn
Ngoài ra, tạo một tệp Doc và chuyển đổi nó thành PDF là một lựa chọn phù hợp hơn, vì vậy nó rất được khuyến khích.
Đối với những người tham gia kỳ thi cạnh tranh, dưới đây là các liên kết có thể giúp bạn chuẩn bị cho các kỳ thi sắp tới:
| Loạt bài kiểm tra mô phỏng trực tuyến miễn phí với các giải pháp |
| Năm trước Bài kiểm tra câu hỏi của Chính phủ với các giải pháp |
| Bài kiểm tra chính phủ trực tuyến miễn phí |
Câu hỏi và câu trả lời mẫu MS Word
Dưới đây là một số câu hỏi và câu trả lời mẫu với quan điểm thi cạnh tranh. Tham khảo những điều này để được hỗ trợ.
Q 1. Làm thế nào bạn có thể mở hộp thoại cột?
- Alt + O + C
- Alt + A + C
- Alt + R + C
- Alt + C
- Alt + ctrl + C
Trả lời: (1) Alt + O + C
Q 2. Căn chỉnh mặc định trong MS Word là gì?
- Đúng
- Trung tâm
- Trái
- Căn đều
- Không có điều nào ở trên
Trả lời: (3) Còn lại
Q 3. “Ctrl + =” được sử dụng cho _________
- Thay đổi Căn chỉnh
- Chỉ số dưới
- Chỉ số trên
- Thay đổi phông chữ thành Bold
- Không có cái nào ở trên
Trả lời: (2) Chỉ số phụ
Q 4. Sử dụng tổ hợp phím tắt nào để chia bảng?
- Ctrl + shift + enter
- Ctrl + enter
- Shift + enter
- ctrl + alt + S
- alt + S
Trả lời: (1) Ctrl + shift + enter
Hơn nữa, để có được những bí quyết tốt nhất để vượt qua các kỳ thi Chính phủ sắp tới, thí sinh có thể tham khảo Chiến lược chuẩn bị cho các kỳ thi cạnh tranh tại bài viết được liên kết.
Nhận tài liệu học tập tốt nhất và thông tin mới nhất về kỳ thi tại BYJU’S.
| Các liên kết có liên quan khác | |
| Sự khác biệt giữa Công cụ tìm kiếm và Duyệt web | Sự khác biệt giữa MS Excel và MS Word |
| Sự khác biệt giữa WWW và Internet | Sự khác biệt giữa phần cứng và phần mềm |
| Sự khác biệt giữa RAM và ROM | Sự khác biệt giữa Notepad và WordPad |
Câu hỏi thường gặp trên Microsoft Word
H 1. Những tính năng định dạng nào có thể được thêm vào tài liệu MS Word?
Trả lời. Các tính năng định dạng phổ biến có sẵn trên MS Word bao gồm:
-
- Kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc
- Đầu trang và cuối trang
- Chèn hình ảnh
- Thêm bảng và danh sách có dấu đầu dòng
- Đặt bố cục trang
- Thêm nghệ thuật chữ
Đặc điểm cơ bản tại sao mọi người chọn MS Word hơn bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác là nó làm cho tài liệu trở nên tương tác trực quan và hấp dẫn hơn.
H 2. Tôi có thể sử dụng MS Word trực tuyến mà không cần tải xuống không?
Q 3. Các chức năng cơ bản của MS Word là gì?
Trả lời. Dưới đây là các chức năng cơ bản của Microsoft Word:
- Tạo tài liệu văn bản
- Chỉnh sửa và định dạng các tài liệu hiện có
- Tạo một tài liệu văn bản tương tác với các tính năng và công cụ khác nhau
- Tài liệu đồ họa, bao gồm hình ảnh
- Được sử dụng bởi các tác giả và nhà nghiên cứu
- Phát hiện lỗi ngữ pháp trong tài liệu văn bản
