Cách đánh số trang trong word 2010 rễ hiểu và nhanh nhất

Giới thiệu

Bạn có thể làm cho tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và bóng bẩy bằng cách sử dụng phần đầu trang và chân trang. Các tiêu đề là một phần của tài liệu xuất hiện ở lề trên , trong khi chân là một phần của tài liệu đó xuất hiện trong lề dưới . Đầu trang và chân trang thường chứa thông tin như số trang, ngày tháng và tên tài liệu.

Trong bài học này, bạn sẽ học cách chèn và chỉnh sửa đầu trang và chân trang .

Đầu trang và chân trang

Đầu trang và chân trang có thể giúp sắp xếp các tài liệu dài hơn và dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.

Để chèn đầu trang hoặc chân trang:

1. Chọn tab Chèn .
2. Nhấn vào một trong hai header hoặc Footer lệnh. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
3. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Trống để chèn đầu trang hoặc chân trang trống hoặc chọn một trong các tùy chọn tích hợp sẵn .
   
4. Các thiết kế tab sẽ xuất hiện trên Ribbon, và header hoặc footer sẽ xuất hiện trong tài liệu.
5. Nhập thông tin mong muốn vào đầu trang hoặc chân trang.
   
6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng Đầu trang và Chân trang trong tab Thiết kế hoặc nhấn phím Esc .

Sau khi bạn đóng đầu trang hoặc chân trang, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng nó sẽ bị khóa . Để chỉnh sửa lại, chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang và nó sẽ được mở khóa.

Để chèn ngày hoặc giờ vào đầu trang hoặc chân trang:

1. Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang để mở khóa . Các thiết kế tab sẽ xuất hiện.
2. Từ tab Thiết kế , nhấp vào lệnh Ngày & Giờ .
   
3. Chọn một định dạng ngày trong hộp thoại xuất hiện.
   
4. Đặt dấu kiểm vào hộp Cập nhật Tự động nếu bạn muốn nó luôn phản ánh ngày hiện tại. Nếu không, nó sẽ không thay đổi khi tài liệu được mở vào một ngày sau đó.
5. Bấm OK . Ngày và giờ hiện đã xuất hiện trong tài liệu.

Để xóa các kiểm soát nội dung:

Theo mặc định, một số đầu trang và chân trang cài sẵn có các đoạn văn bản được gọi là điều khiển nội dung . Kiểm soát nội dung có thể chứa thông tin như tiêu đề tài liệu hoặc tên công ty và chúng cho phép bạn nhập thông tin này vào trường biểu mẫu .

Tuy nhiên, bạn thường chỉ muốn nhập tiêu đề bình thường mà không có bất kỳ điều khiển nội dung nào. Để thực hiện việc này, bạn cần xóa mọi trường kiểm soát nội dung khỏi đầu trang hoặc chân trang.

1. Với phần đầu trang hoặc chân trang đang hoạt động, hãy bấm chuột phải vào trường kiểm soát nội dung bạn muốn xóa. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào Xóa kiểm soát nội dung . Trường kiểm soát nội dung sẽ biến mất.
   

Các tùy chọn đầu trang và chân trang khác

Có nhiều tùy chọn đầu trang và chân trang khác mà bạn có thể sử dụng để thiết kế các phần này trong tài liệu của mình. Bạn có thể xem lại tab Thiết kế Công cụ Đầu trang & Chân trang để xem và khám phá các tùy chọn này.

Thêm số trang

Word có thể tự động dán nhãn cho mỗi trang với một số trang và đặt nó vào một tiêu đề , chân trang , hoặc lề bên . Bạn có thể thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang hiện có hoặc bạn có thể chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang mới .

Để thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang hiện có:

1. Chọn đầu trang hoặc chân trang . Các thiết kế tab sẽ xuất hiện.
2. Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn số trang. Bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu ngoại trừ bên trong trường kiểm soát nội dung .
   
3. Từ tab Thiết kế, chọn lệnh Số trang .
4. Nhấp vào Vị trí hiện tại , sau đó chọn kiểu mong muốn. Số trang sẽ xuất hiện trong tài liệu.
   

Nếu bạn đã nhập thông tin vào đầu trang hoặc chân trang của mình, điều quan trọng là đặt số trang ở Vị trí Hiện tại để tránh mất bất cứ thứ gì. Nếu bạn chọn một số trang từ Đầu trang hoặc Cuối trang , nó sẽ xóa bất kỳ thứ gì bạn đã thêm vào đầu trang hoặc chân trang.

Để chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang mới:

1. Từ tab Chèn , bấm Số trang . Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
2. Chọn kiểu số trang mong muốn và nó sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
   

Để ẩn số trang trên trang đầu tiên:

Trong một số tài liệu, bạn có thể không muốn trang đầu tiên hiển thị số trang. Bạn có thể ẩn số trang đầu tiên mà không ảnh hưởng đến các trang còn lại.

1. Chọn đầu trang hoặc chân trang có chứa số trang.
2. Từ tab Thiết kế , hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Trang Đầu tiên Khác . Đầu trang và chân trang sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên. Nếu muốn, bạn có thể nhập nội dung mới vào đầu trang hoặc chân trang và nó sẽ chỉ ảnh hưởng đến trang đầu tiên .
   

Nếu bạn không thể chọn Trang Đầu tiên Khác , có thể là do một đối tượng trong đầu trang hoặc chân trang được chọn. Nhấp vào vùng trống trong đầu trang hoặc chân trang để đảm bảo không có gì được chọn.

Để định dạng số trang:

1. Chọn đầu trang hoặc chân trang có chứa số trang.
2. Từ tab Thiết kế , chọn lệnh Số trang.
3. Bấm Định dạng Số Trang .
   
4. Từ hộp thoại, chọn định dạng Số mong muốn .
   
5. Bên cạnh Bắt đầu tại , nhập số bạn muốn số trang bắt đầu.
   

Nếu bạn đã tạo số trang ở lề bên , nó vẫn được coi là một phần của đầu trang hoặc chân trang. Bạn sẽ không thể chọn số trang trừ khi đầu trang hoặc chân trang được chọn .

Xem thêm: 

Giáo viên trường chuyên mách chiến lược giải đề Vật lý tốt nghiệp THPT

Cập nhật học phí Đại học Hoa Sen niên học 2021-2022

Học phí Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại 2020 – 2021