Quản lý dữ liệu – Ghi lại và tổ chức dữ liệu là gì? Xem xong hiểu luôn.

Quản lý dữ liệu là gì?

Dữ liệu là một tập hợp hoặc tập hợp các tên, số, hình, v.v. truyền tải một số thông tin. Nó có thể là bất cứ thứ gì. Dữ liệu được thực hiện dựa trên các quan sát, nghiên cứu hoặc phân tích. Chúng ta có thể ghi và sắp xếp dữ liệu ở các dạng khác nhau như bảng, biểu đồ, hình ảnh, đồ thị, v.v.

Quản lý cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu có tổ chức. Nó là tập hợp các bảng, lược đồ và các thực thể khác. Dữ liệu về cơ bản được tổ chức theo mô hình thực tế hỗ trợ các quy trình cần thông tin.

Tích hợp dữ liệu

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là một ứng dụng phần mềm tương tác với người dùng và các ứng dụng khác và chính cơ sở dữ liệu để phân tích dữ liệu. Mục đích chính của DBMS được thiết kế để xác định, tạo cập nhật và quản trị cơ sở dữ liệu.

Tích hợp dữ liệu là sự kết hợp của các quy trình kinh doanh và kỹ thuật được sử dụng để kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau thành thông tin có giá trị. Một giải pháp tích hợp dữ liệu hoàn chỉnh cung cấp dữ liệu đáng tin cậy từ các nguồn khác nhau.

Hãy lấy một ví dụ để minh họa cách ghi và tổ chức dữ liệu và ý nghĩa của chúng.

Ví dụ: Trong một trại tị nạn, có 75 người thuộc các nhóm tuổi khác nhau. Một tổ chức phi chính phủ đã đến tài trợ thực phẩm cho họ. Nhưng mọi người ở các nhóm tuổi khác nhau dùng các loại thức ăn khác nhau như trẻ sơ sinh uống sữa trong khi người lớn dùng bánh. Ban quản lý phải biết chính xác số lượng các yêu cầu.

Trong trường hợp trên, không thể hỏi từng người xem họ ăn gì vì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Chúng ta cần xử lý tình huống này trong thời gian ngắn hơn, làm thế nào?

Điều này có thể được thực hiện bởi Quản lý dữ liệu.

Các bước quản lý dữ liệu

Sau đây là các bước liên quan đến quản lý dữ liệu:

Bước 1: Ghi dữ liệu

Bước đầu tiên của quản lý dữ liệu là ghi lại tức là thu thập dữ liệu. Ở đây, chúng tôi có 75 người tị nạn, chia họ thành bốn nhóm trẻ sơ sinh, trẻ em, người lớn và người già. Lấy số đếm của mỗi nhóm.

Bây giờ chúng ta biết rằng số người uống sữa và số người ăn bánh.

Bước 2: Tổ chức dữ liệu

Tiếp theo là ghi chép, tổ chức dữ liệu được thực hiện. Chúng ta cần sắp xếp dữ liệu thu thập được để có thể dễ dàng truy cập thông tin từ một dữ liệu lớn hơn nhiều. Các tình huống trên có thể được sắp xếp theo cách tốt hơn nhiều. Một trong những cách được mô tả dưới đây:

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng dấu “I” cho mỗi người đưa ra lựa chọn đó và mỗi dấu thứ năm được sử dụng làm dấu hiệu tức làI = 1 vàIIII = 5. Đây dường như là một cách hiệu quả để biểu diễn dữ liệu. Do đó, chúng tôi có thể dễ dàng thu thập dữ liệu bất cứ khi nào được yêu cầu.

Xanthogranuloma vị thành niên là gì? Những nguyên nhân, triệu chứng

Ung thư niệu đạo nam giới là gì? Những thông tin liên quan